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北京中康联公益基金会 固定资产及无形资产等资产管理制度

来源:北京中康联公益基金会 浏览量:7 发布时间:2026-05-07

第一条 定义?

固定资产是指:使用期限超过一年,单位价值在5000元以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。 无形资产是指:无形资产是指基金会为开展业务活动、出租给他人或为管理目的而持有的且没有实物形态的非货币性长期资产,包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权等。基金会购入的不构成相关硬件不可缺少组成部分的软件,应当确认为无形资产。 

加强固定资产及无形资产等等资产的管理,确保资产安全完整、合理配置、有效使用,提高资产使用效益,准确核算资产价值,防止资产流失特制订本制度?

第二条 管理职责?

行政管理部门:负责固定资产及无形资产等的购置、验收、登记、调配、处置等日常管理工作,建立资产台账,定期进行资产清查盘点,确保资产账实相符。?

使用部门:负责合理使用资产,做好资产的日常维护和保养工作,及时报告资产使用过程中出现的问题。?

财务部门:负责固定资产及无形资产等的会计核算,对资产购置、处置等业务进行财务监督,定期与资产管理部门核对资产账目。?

第三条 资产购置?

行政管理部门根据业务需求和资产配置标准,编制固定资产及无形资产等购置计划,经相关负责人审批后实施采购。?

资产采购遵循基金会内部采购规定,选择合格供应商,签订采购合同,明确资产的名称、规格、数量、价格、质量标准、交货时间、付款方式等条款。?

采购完成后,及时组织验收,验收合格的资产办理入库和领用登记手续,填制资产验收单。?

第四条 资产登记与使用?

资产管理部门建立固定资产及无形资产等台账,详细记录资产的名称、规格、型号、购置时间、价值、使用部门、使用人等信息,并定期更新。?

使用部门领用资产时,办理领用手续,明确资产使用责任人,合理使用资产,做好资产的日常维护和保养工作,未经批准不得擅自转移、出借资产。?

第五条 资产调配与处置?

因业务需要进行资产调配时,资产管理部门负责办理资产转移手续,更新资产台账信息,确保资产使用责任明确。?

资产处置包括出售、报废、捐赠等,需经相关部门评估和审批,按照规定程序进行处置,处置收入及时入账,严禁私自处置资产或隐瞒处置收入。?

第六条 清查盘点?

定期对固定资产及无形资产等进行清查盘点,至少每年进行一次全面清查,盘点工作由行政管理部门、财务部门等相关人员共同参与。?

盘点过程中发现资产盘盈、盘亏或毁损的,及时查明原因,编制资产清查报告,经相关负责人审批后,按照规定进行账务处理。?

第七条 监督与处罚?

合规部门、财务部门定期对固定资产及无形资产等的管理进行监督检查,对发现的问题提出整改意见,督促相关部门及时整改。?

对因管理不善导致资产损失的,追究相关人员责任,视情节轻重给予批评教育、扣发奖金等处罚;对故意损坏、侵占资产的行为,依法追究法律责任。?

第八条 附则

本制度由基金会理事会解释;

2018年9月制定,2025年12月修订,2026年1月1日起实施。